Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist K. Nadeem Arif, handelnd unter der Bezeichnung SpotFan, Breslauer Str. 1a, 64521 Groß-Gerau, Deutschland. E-Mail: info@spotfan.ai. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Website und die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse). Wo wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, benennen wir es im jeweiligen Abschnitt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, in einem Rechenzentrum in Europa betrieben. Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Details: Datenschutzerklärung von Host Europe.

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Protokollen gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung der Seite sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Schriften, Bilder, Filme und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen, insbesondere keine Web-Schriften, keine Videos externer Plattformen und keine Karten.

Keine Cookies, kein Tracking, ein Browser-Speicher

Diese Website setzt keine Cookies. Sie nutzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Einbettungen sozialer Netzwerke. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Einzige Ausnahme: Wenn Sie zwischen Deutsch und Englisch wechseln, speichert die Seite Ihre gewählte Sprache im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit sie Ihnen beim nächsten Besuch die richtige Sprachfassung zeigt. Dieser Eintrag ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Warteliste

Tragen Sie sich in die Warteliste ein, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite, die Seite, auf der Sie sich eingetragen haben, gegebenenfalls Kampagnenkennungen aus der Adresszeile (UTM-Parameter) sowie Datum und Uhrzeit der Eintragung und der Bestätigung.

Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst der Klick darauf setzt Sie auf die Liste (Double Opt-in). So stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt, und dokumentieren Ihre Einwilligung. Wir schicken Ihnen Informationen zum Start von SpotFan und praktische Tipps zur Kundengewinnung über LinkedIn.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, mit einem Klick auf den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an info@spotfan.ai. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus der Liste; den Nachweis Ihrer Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO erforderlich ist.

Die Mails werden über Brevo versendet (siehe Abschnitt 07). Brevo erfasst standardmäßig, ob eine Mail geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Wenn Sie das nicht möchten, melden Sie sich bitte ab; wir bieten keine gesonderte Abwahl dieser Messung an.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Über das Kontaktformular am Ende jeder Seite übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, freiwillig dazu die Adresse Ihres LinkedIn-Profils. Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen an uns. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Brevo als Auftragsverarbeiter

Warteliste und Kontaktformular werden über den Dienst Brevo abgewickelt. Anbieter ist die Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Daten werden auf Servern in Deutschland beziehungsweise in der EU gespeichert. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; Brevo verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung und nicht für eigene Zwecke. Details: Datenschutzrichtlinie von Brevo.

Bei Brevo gespeichert werden ausschließlich die Angaben aus dem jeweiligen Formular sowie Datum und Uhrzeit von Eintragung, Bestätigung und Abmeldung. Ein unsichtbares Fangfeld in den Formularen schützt vor automatischen Eintragungen; es speichert nichts und setzt keine Cookies.

Die Demo unter demo.spotfan.ai

Die Demo ist eine Testfassung von SpotFan mit erfundenen Beispieldaten. Die Demo braucht ein Konto. Sie melden sich mit LinkedIn, Google oder Ihrer E-Mail-Adresse an. Wir speichern dazu Name, E-Mail-Adresse, Anmeldeweg, Datum, Sprache und auf Wunsch Ihr Land.

Nach dem Login setzt die Demo ein Sitzungscookie, das nur für demo.spotfan.ai gilt und beim Abmelden ungültig wird. Es ist für den Login nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies setzt die Demo nicht.

Wir protokollieren je Konto, welche Seiten und Knöpfe Sie in der Demo nutzen, mit Uhrzeit und verbrauchten Tokens. Den Text Ihrer Chatfragen speichern wir nicht, außer Sie erlauben es ausdrücklich mit einem eigenen Haken.

Der Chat in der Demo antwortet mit einem Claude-Modell von Anthropic. Ihre Frage und die dazu gefundenen Stellen aus den Beispieldaten gehen über unseren Server an Anthropic Ireland, Limited, Dublin, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Anthropic verarbeitet auf Servern in den USA, abgesichert über die Standardvertragsklauseln der EU. Anthropic löscht Eingaben und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen und trainiert damit keine Modelle.

Eigene LinkedIn-Daten laden Sie in der Demo heute nicht hoch. Sobald das möglich ist, bleiben sie in Ihrem Browser. Auf unseren Server geht keine Datei.

Ihr Konto löschen Sie selbst: in der Demo unter Einstellungen, „Konto löschen“. Den vollständigen Datenschutzhinweis zur Demo lesen Sie beim ersten Login und jederzeit in der Demo.

Links zu anderen Websites

Diese Website verlinkt auf LinkedIn und andere externe Seiten. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie spotfan.ai; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Inhalte dieser Anbieter werden nicht in unsere Seiten eingebettet, sodass beim bloßen Besuch von spotfan.ai keine Daten an sie fließen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür an info@spotfan.ai.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Die App SpotFan

Diese Erklärung gilt für die Website spotfan.ai. Die App SpotFan läuft auf Ihrem eigenen Rechner oder Laptop und speichert Ihre Daten dort. Einen Server von SpotFan, auf dem Ihre Daten liegen, gibt es nicht. Was die App an ein KI-Modell übergibt, regelt Ihr eigener Zugang beim jeweiligen Anbieter. Eine eigene Datenschutzerklärung für die App veröffentlichen wir mit der ersten Version.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; das Datum des Stands finden Sie oben.